Bee.p è il software gestionale per fatturazione e gestione aziendale pensato per semplificare il lavoro quotidiano delle piccole e medie imprese. Grazie a un’interfaccia intuitiva, all’integrazione con altri strumenti aziendali e alla possibilità di personalizzare ogni modulo, Bee.p consente di centralizzare i processi amministrativi, ridurre gli errori e risparmiare tempo.

Molte PMI ancora oggi gestiscono la fatturazione tramite fogli Excel, documenti Word o sistemi manuali, con il rischio costante di smarrire dati importanti, incorrere in errori di calcolo o non rispettare le scadenze fiscali. Pensiamo, ad esempio, a una piccola azienda artigiana che emette poche fatture al mese: senza un gestionale, deve ogni volta compilare i documenti a mano, controllare l’IVA, salvare PDF, inviarli via PEC e archiviare tutto manualmente. Un’operazione che, seppur ripetitiva, porta via tempo prezioso e può generare confusione.

Oppure consideriamo lo scenario di una startup in crescita che ha iniziato a lavorare con clienti e fornitori su più canali. Dopo una fase iniziale con un gestionale gratuito o limitato, si rende conto di non riuscire più a tracciare pagamenti, gestire lo scadenziario o automatizzare l’invio delle fatture elettroniche. Il passaggio a un software gestionale per la fatturazione come Bee.p diventa quindi una scelta strategica per evitare rallentamenti operativi e mantenere sotto controllo la salute finanziaria dell’azienda.

Anche chi utilizza già un gestionale, ma lo trova macchinoso, poco aggiornato o non adatto alle proprie esigenze specifiche, può trovare in Bee.p una soluzione più flessibile. Con funzioni pensate per chi lavora nel mondo reale – come la generazione automatica delle fatture elettroniche, la gestione delle note di credito, la riconciliazione bancaria e l’accesso multiutente – Bee.p si adatta al ritmo e alle esigenze di ogni PMI.

In un mercato sempre più competitivo e digitalizzato, dotarsi di un software gestionale per fatturazione non è più un’opzione, ma una necessità. Bee.p ti aiuta a fare il salto di qualità.

Creazione anagrafica azienda, clienti e fornitori

 Il software gestionale per fatturazione Bee.p consente di creare e gestire in modo semplice e strutturato l’anagrafica completa dell’azienda, includendo tutte le informazioni essenziali: ragione sociale, dati fiscali, contatti, riferimenti bancari, sedi operative e molto altro. Inoltre, organizza in modo chiaro e aggiornato le anagrafiche di clienti e fornitori, facilitando la gestione quotidiana dei rapporti commerciali, amministrativi e contabili.

 Oltre ai clienti effettivi, Bee.p permette di gestire anche le anagrafiche dei clienti potenziali, utili per attività di prevendita, marketing e gestione dei lead. Ogni anagrafica può contenere informazioni dettagliate, come condizioni di pagamento personalizzate, listini dedicati, storico dei documenti (ordini, preventivi, fatture), stato fiscale, contatti multipli, note interne e qualsiasi altro dato necessario a tracciare in modo completo il rapporto con ciascun soggetto.

 Grazie a questa struttura, l’azienda ha sempre una visione completa e aggiornata delle relazioni con clienti, fornitori e lead. Il gestionale consente inoltre di monitorare in tempo reale l’andamento delle attività, verificare la situazione contabile di ogni soggetto e automatizzare numerosi processi, riducendo il rischio di errori e migliorando l’efficienza operativa.

 Bee.p si conferma così una scelta strategica per le piccole e medie imprese che desiderano un software gestionale per la fatturazione capace di semplificare anche la gestione delle anagrafiche, integrandole perfettamente con gli altri moduli aziendali.

Anagrafica prodotti

 Con Bee.p, tutte le informazioni relative a prodotti e servizi vengono gestite in un’unica piattaforma integrata, pensata per semplificare e rendere più efficiente l’intero ciclo di vendita e acquisto, fino alla generazione automatica delle fatture. Ogni articolo può essere configurato nel dettaglio, con descrizioni, codici personalizzati, unità di misura, listini, categorie merceologiche e varianti, permettendo di compilare in pochi clic fatture chiare, complete e senza errori.

Il software consente di tenere sempre sotto controllo la disponibilità a magazzino, segnalando in tempo reale eventuali situazioni di sottoscorta e facilitando la gestione delle scorte in modo intelligente. È possibile tracciare ogni movimento (carico, scarico, trasferimenti), monitorare giacenze, lotti, serial number e date di scadenza, rendendo la logistica fluida e sincronizzata con i documenti contabili.

Un aspetto particolarmente utile è la possibilità di visualizzare lo storico dei prezzi di vendita e di acquisto per ogni prodotto o servizio, elemento cruciale nella creazione di offerte commerciali e nella fatturazione, soprattutto in contesti con condizioni variabili in base al cliente o al periodo.

Durante la creazione di preventivi, ordini e fatture elettroniche, i prodotti vengono inseriti automaticamente con tutte le informazioni già compilate: descrizione, quantità, prezzo, IVA, sconti e condizioni. Questo riduce drasticamente il margine di errore, accelera le operazioni e garantisce la coerenza tra documenti, magazzino e contabilità.

Grazie a questa integrazione profonda tra anagrafiche articoli e modulo di fatturazione, Bee.p si conferma una soluzione completa per le PMI che vogliono semplificare la gestione commerciale e amministrativa con un unico software gestionale per la fatturazione, solido, personalizzabile e pronto per la crescita.

Fatturazione semplice e integrata

 Con Bee.p puoi emettere e inviare fatture elettroniche in modo rapido, sicuro e perfettamente conforme alla normativa vigente, integrandole direttamente nei flussi operativi quotidiani dell’azienda. Il processo di fatturazione è completamente automatizzato: dalla generazione del documento alla trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI), fino alla conservazione digitale a norma. Ogni fattura viene compilata in pochi click, recuperando automaticamente i dati da ordini, preventivi, anagrafiche clienti e listini, evitando così duplicazioni manuali e riducendo drasticamente il rischio di errori amministrativi o omissioni.

La fatturazione non è più un’attività isolata, ma parte integrante di un sistema gestionale completo: i documenti si collegano in modo intelligente a prodotti, scadenze, magazzino e contabilità, offrendo all’azienda un controllo totale e in tempo reale sul ciclo attivo. Inoltre, grazie alla dashboard e alle notifiche automatiche, è possibile monitorare l’invio, l’esito della trasmissione e i pagamenti in scadenza, mantenendo sempre aggiornata la situazione fiscale e finanziaria.

 Bee.p permette anche di gestire fatture ricorrenti, note di credito, acconti, split payment e reverse charge, semplificando la vita alle aziende che operano in contesti più complessi. Tutto questo in un’interfaccia intuitiva, pensata per essere utilizzata anche da chi non ha competenze contabili, ma ha bisogno di un software gestionale per la fatturazione affidabile, snello e personalizzabile.

Monitoraggio del fatturato

 Bee.p consente di cercare e analizzare i dati di fatturato, sia in attivo che in passivo, attraverso un’apposita sezione dedicata alla gestione delle scadenze di clienti e fornitori. Il sistema permette di monitorare l’estratto conto e di inviare solleciti relativi alle scadenze, sia in entrata che in uscita, contribuendo a mantenere il controllo sui flussi finanziari.

Bee.p Web: la tua azienda sempre con te, ovunque ti trovi

 Bee.p Web è la soluzione cloud che ti permette di accedere al gestionale direttamente dal browser o smartphone.

Sei da un cliente? Puoi aggiornare l’anagrafica, creare offerte personalizzate con layout predefiniti. Grazie all’accesso in tempo reale a tutte le informazioni necessarie, potrai prendere decisioni informate e concludere vendite efficaci senza dipendere da postazioni fisse.

Questa versione web è ideale per le PMI che necessitano di una gestione semplice, flessibile e accessibile, senza rinunciare a funzionalità avanzate e personalizzazioni. Bee.p Web garantisce inoltre la massima sicurezza grazie a protocolli di protezione avanzati, backup regolari e aggiornamenti automatici, offrendoti una piattaforma stabile e affidabile per la tua attività.

Supporto dedicato e assistenza

 Bee.p offre un servizio di assistenza completo e dedicato, pensato per accompagnarti passo dopo passo nell’utilizzo del gestionale, qualunque sia la tua esperienza o esigenza. Il nostro obiettivo è garantire che ogni cliente possa sfruttare al meglio tutte le funzionalità del software, con la sicurezza di poter contare su un supporto sempre disponibile e qualificato.

Il nostro team di operatori esperti è a disposizione dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 18:00, per fornire assistenza sia da remoto che direttamente in sede, offrendo così la massima flessibilità in base alle preferenze e alle necessità di ciascun cliente. La comunicazione avviene principalmente tramite supporto telefonico diretto e un efficiente sistema di assistenza via e-mail, che ci permette di intervenire tempestivamente per risolvere qualsiasi criticità possa emergere durante l’utilizzo del gestionale.

Inoltre, grazie alla nostra presenza radicata sul territorio, siamo in grado di garantire un’assistenza ancora più vicina e personalizzata: ci spostiamo con mezzi aziendali per raggiungere direttamente i clienti, così da offrire interventi puntuali e supporto concreto sul posto, quando necessario.

Questo approccio ci permette di instaurare un rapporto di fiducia duraturo con ogni cliente, assicurando non solo la risoluzione dei problemi, ma anche un affiancamento costante per ottimizzare l’uso di Bee.p nel tempo.

Perché scegliere Bee.p per la tua impresa?

•         Personalizzazione avanzata per adattarsi al flusso di lavoro specifico della tua azienda

•         Moduli integrabili per una gestione completa di tutti gli aspetti aziendali, dalla fatturazione alla contabilità, magazzino e molto altro

•         Software sicuro e stabile, con aggiornamenti durante l’anno per garantire conformità e performance ottimali

Passare a Bee.p è semplice: contattaci per una demo personalizzata, ricevi supporto nella configurazione e inizia subito a gestire la tua impresa in modo più organizzato, risparmiando tempo e risorse.

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