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Modulo Acquisti

Controllo totale su ordini, fornitori e costi grazie a processi chiari e integrati

Con il modulo Acquisti di Bee.p gestisci in modo semplice, veloce e organizzato tutti i processi di approvvigionamento, garantendo tracciabilità completa, controllo dei costi e una comunicazione fluida con magazzino e produzione.

Acquisti e Magazzino:
integrazione intelligente

L’integrazione tra il modulo Acquisti e il modulo Magazzino consente una gestione automatizzata e smart delle scorte.

Impostando:

  • scorta minima e massima

  • alert sottoscorta

  • fornitore preferenziale per ogni prodotto

il sistema può generare automaticamente gli ordini dei prodotti mancanti.

La scorta massima evita ordini superflui e aiuta a mantenere livelli ottimali, prevenendo giacenze eccessive e costi inutili.

applicazione smartphone

Funzionalità del modulo acquisti integrate

Gestione completa degli ordini ai fornitori

Crea e gestisci con facilità gli ordini di acquisto, collegandoli a fornitori, prodotti e condizioni economiche concordate.
Ogni ordine viene integrato nel workflow aziendale, assicurando coerenza dei dati e massima tracciabilità in ogni fase.

Monitoraggio dello stato degli ordini

Controlla in tempo reale l’avanzamento di ogni ordine:

  • Ordinato

  • Parzialmente consegnato

  • Consegnato

Una gestione chiara e aggiornata che favorisce il coordinamento con magazzino e produzione.

Report e statistiche

Accedi a un set completo di report e dati statistici: volumi di acquisto, costi, performance dei fornitori, andamento delle forniture e molto altro.
Uno strumento indispensabile per migliorare la pianificazione e ottimizzare i costi.

Gestione listini
fornitori

Organizza i listini fornitori in modo centralizzato: confronta prezzi, aggiorna condizioni e integra i dati in tutti i flussi di acquisto.
Una gestione ordinata ed efficiente che aiuta a ridurre gli sprechi e contenere i costi.

FAQ

È possibile visionare gli ordini a fornitore per cui deve ancora arrivare la merce?

Sì, questa esigenza è coperta dal modulo Portafoglio acquisti, che consente di avere un quadro chiaro e immediato della situazione degli ordini a fornitore. Attraverso questo strumento si possono consultare gli ordini per i quali la merce non è ancora arrivata a magazzino e verificare i relativi saldi. In questo modo è più semplice pianificare le consegne, coordinare la logistica e mantenere sotto controllo i livelli di approvvigionamento.

È possibile impostare la soglia minima e massima di scorta per i prodotti? Come posso visualizzarle?

Sì, il sistema consente di definire per ciascun articolo sia un livello minimo di scorta, che rappresenta la giacenza al di sotto della quale è necessario effettuare un nuovo ordine, sia un livello massimo, che rappresenta invece la quantità oltre la quale non è opportuno andare per evitare eccessi di magazzino. Le informazioni relative alle scorte possono essere consultate attraverso le elaborazioni di magazzino, che mostrano in tempo reale le giacenze effettive dei prodotti. Il calcolo tiene conto anche dell’impegnato verso i clienti e dell’ordinato a fornitore, fornendo così una fotografia precisa e coerente della situazione delle scorte. Questo strumento è particolarmente utile per ottimizzare la gestione del magazzino, evitando sia rotture di stock sia accumuli non necessari.

È possibile aggiornare automaticamente i prezzi di vendita quando cambiano i listini dei fornitori?

Sì. Quando il prezzo di listino di un prodotto acquistato da fornitore varia — aggiornamento gestibile rapidamente tramite una semplice importazione del listino — il software consente di aggiornare in automatico anche il prezzo di vendita. È sufficiente impostare la percentuale di ricarico o margine desiderata, e il sistema ricalcolerà i nuovi prezzi in modo immediato e coerente con i criteri di vendita impostati.

Verranno fatte formazione e supporto sull’utilizzo del gestionale?

Sì, verranno svolte sessioni di formazione iniziale sull’utilizzo del gestionale Bee.p e sui moduli aggiuntivi personalizzati.
Inoltre, verrà garantito supporto anche dopo l’avvio, per accompagnarti nell’uso quotidiano del software e in ogni futura esigenza di aggiornamento.

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