Dal 12 al 14 novembre 2026 presenteremo in anteprima a Restructura, all’Oval Lingotto Fiere di Torino, il nuovo Modulo Cantieri di Bee.p, sviluppato per le aziende che lavorano a commessa e hanno bisogno di collegare ciò che avviene quotidianamente in cantiere con il controllo economico del lavoro.

Imprese di costruzioni, aziende impiantistiche e realtà che operano su commesse complesse raccolgono ogni giorno una grande quantità di informazioni: materiali utilizzati, ore lavorate, acquisti, documenti, costi esterni, fatture, SAL e movimenti di magazzino.

Il vero problema nasce quando questi dati rimangono separati.

Sapere quanto è stato acquistato non basta se non riusciamo ad attribuirlo correttamente al cantiere. Registrare le ore del personale è poco utile se il relativo costo non confluisce nel consuntivo. Inoltre, conoscere il valore contrattuale della commessa non permette di valutarne l’andamento se non viene confrontato con costi e ricavi realmente maturati.

Il nuovo Modulo Cantieri nasce proprio per costruire questo collegamento all’interno di Bee.p, il software gestionale ERP.

Il cantiere diventa il centro della commessa

La gestione parte dall’anagrafica del cantiere, ma non si limita a identificare cliente, luogo e descrizione del lavoro.

Ogni commessa viene strutturata raccogliendo le informazioni che serviranno successivamente ai diversi processi aziendali:

• riferimenti contrattuali,
• stato del cantiere,
• date previste e reali,
• valori economici
• dati necessari alla gestione amministrativa.

Quando richiesto dalla tipologia di commessa è possibile gestire anche informazioni come CIG e CUP, particolarmente rilevanti nell’ambito degli appalti pubblici.

All’interno della stessa struttura possiamo confrontare la pianificazione iniziale con ciò che sta realmente accadendo durante l’esecuzione dei lavori.

Il cantiere non viene quindi utilizzato soltanto come riferimento anagrafico, ma diventa il punto nel quale convergono documenti, costi, ricavi, materiali e risorse.

È la stessa logica che caratterizza l’architettura modulare di Bee.p: mantenere i dati collegati tra loro per evitare che ogni area aziendale costruisca una propria rappresentazione della commessa.

Costi previsti e costi reali nello stesso quadro

Uno dei punti centrali del nuovo modulo riguarda il controllo dei costi. Quando una commessa dura settimane o mesi, conoscere soltanto il costo finale significa spesso accorgersi troppo tardi di uno scostamento. Per questo Bee.p permette di strutturare centri di costo dedicati e organizzare le spese in categorie coerenti con il modo in cui l’azienda vuole analizzare il cantiere. Materiali, lavorazioni esterne, personale e altre componenti possono essere separate e analizzate individualmente.

I movimenti generati durante l’attività alimentano progressivamente il consuntivo e permettono di confrontare quanto era stato previsto con quanto è stato realmente sostenuto.

L’incidenza percentuale delle diverse voci aiuta, inoltre, a comprendere quali componenti stanno pesando maggiormente sul costo complessivo della commessa.

Non otteniamo quindi soltanto un totale, ma una lettura più utile del modo in cui quel totale si è formato.

Anche la manodopera entra nel costo reale del cantiere

In molte commesse il personale interno rappresenta una componente significativa del costo complessivo. Per questo non è sufficiente conoscere quante persone hanno lavorato su un determinato progetto. È necessario attribuire correttamente le ore alla commessa e valorizzarle economicamente. La gestione delle presenze permette di associare la risorsa al cantiere e alla lavorazione svolta, distinguendo le ore registrate e collegandole al relativo costo orario. In questo modo la manodopera entra nel consuntivo insieme alle altre componenti della commessa.

Possiamo così analizzare non soltanto materiali e servizi acquistati, ma anche quanto incidono realmente le risorse interne sul risultato economico del lavoro. Il sistema restituisce indicatori utili per la lettura complessiva, come giornate lavorate, numero di addetti coinvolti e costo medio orario.

Materiali e movimenti di magazzino collegati alla commessa

Il controllo di un cantiere richiede anche una gestione corretta dei materiali. Ogni movimentazione deve contribuire a costruire il costo effettivo della commessa senza perdere il collegamento con i documenti che l’hanno generata. L’integrazione con il magazzino di Bee.p permette di mantenere questo rapporto tra disponibilità, movimentazioni e attività svolte sul cantiere.

Questo significa poter ricostruire con maggiore precisione quali materiali sono stati movimentati e quale effetto hanno avuto sul consuntivo. La commessa viene quindi alimentata progressivamente dall’operatività quotidiana, invece di richiedere una ricostruzione separata al momento dell’analisi.

Dal dato sintetico al documento che lo ha generato

Avere un indicatore complessivo è utile, ma durante un controllo spesso serve capire immediatamente da dove arriva quel valore.

Per questo una delle funzioni centrali del Modulo Cantieri è il collegamento tra l’analisi economica e i documenti originari. Da un importo presente nel consuntivo possiamo risalire al documento che lo ha prodotto: un ordine di acquisto, un DDT, una fattura, una movimentazione o una registrazione relativa al personale.Questa possibilità di entrare nel dettaglio rende il dato verificabile senza dover ricostruire manualmente il percorso tra reparti e documenti differenti.

Il controllo non si ferma quindi alla dashboard: possiamo partire dal risultato complessivo e arrivare fino alla singola operazione che ha contribuito a determinarlo.

Ricavi, SAL e marginalità della commessa

La stessa logica viene applicata alla parte dei ricavi. I valori previsti possono essere confrontati con quelli effettivamente maturati e con i documenti emessi durante l’avanzamento del lavoro.

Offerte, fatture e SAL – Stati di Avanzamento Lavori contribuiscono così alla lettura economica della commessa.

Mettendo in relazione ricavi e costi possiamo ottenere indicatori che aiutano a comprendere l’andamento del cantiere mentre il lavoro è ancora aperto.

Tra questi rientrano marginalità, incidenza dei costi e ROI di commessa, insieme agli scostamenti rispetto ai valori inizialmente previsti.

L’obiettivo è spostare il controllo economico da una verifica esclusivamente consuntiva a uno strumento utilizzabile anche durante lo svolgimento della commessa.

Indicatore	Cosa mette in relazione	Cosa permette di controllare
Costi previsti e reali	Budget, materiali, servizi e personale	Scostamenti rispetto alla previsione
Ricavi previsti e reali	Valore della commessa, fatture e SAL	Avanzamento economico del lavoro
Costo del personale	Presenze, ore e costo delle risorse	Incidenza della manodopera
Marginalità	Ricavi e costi della commessa	Redditività del cantiere
ROI	Risultato economico e investimento nella commessa	Rendimento delle risorse impiegate

Raccogliere e collegare dati tramite un software gestione cantieri

La differenza più importante non sta nella quantità di informazioni che possiamo registrare. Sta nel modo in cui queste informazioni vengono messe in relazione.

Il responsabile di commessa deve poter leggere l’andamento del lavoro. L’amministrazione deve ritrovare i documenti. Il controllo di gestione deve poter confrontare budget e consuntivo. I costi del personale devono essere attribuiti al progetto corretto e i movimenti di magazzino devono mantenere un legame con il cantiere.

Con il nuovo modulo queste attività fanno parte dello stesso flusso informativo.

È una naturale evoluzione delle funzionalità di Bee.p, che già collegano vendite, acquisti, magazzino, produzione, contabilità e gestione delle commesse all’interno dello stesso ambiente gestionale.

Bee.p a Restructura 2026

Presenteremo il nuovo Modulo Cantieri di Bee.p dal 12 al 14 novembre 2026 a Restructura, il salone professionale dedicato al mondo dell’edilizia, della riqualificazione e dell’innovazione nel settore delle costruzioni.

Saremo all’Oval Lingotto Fiere di Torino, nell’area Startup Village, per mostrare direttamente il funzionamento del modulo e il percorso che porta dai dati operativi del cantiere al controllo economico della commessa.

Se lavorate su cantieri o commesse e volete capire come collegare costi, ricavi, personale, materiali e documenti all’interno dello stesso gestionale, venite a trovarci durante la manifestazione.

Potete anche richiedere una demo di Bee.p per approfondire il nuovo modulo e valutare insieme come configurarlo rispetto ai vostri processi.

Bee.p è sviluppato da M2 SISTEMI, software house specializzata nello sviluppo di soluzioni gestionali, software personalizzati e progetti di digitalizzazione per le imprese.

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